Voor praktijken
Waarnemend mondhygiënist inhuren.
Een waarnemend mondhygiënist vangt uitval op, voor een dag of voor een paar maanden.
- Start
- Soms binnen dagensoms weken; we zeggen meteen of het realistisch is
- Duur
- Een dag tot maandenbij ziekte, verlof, vakantie of vertrek
- Vorm
- Zelfstandigfactuur all-in via ons, of rechtstreeks van de waarnemer
Waarom dit vaak speelt.
Ziekte, zwangerschapsverlof, een vakantie die niet te schuiven valt of een collega die plots vertrekt — en de agenda staat vol.
Mondhygiënisten zijn schaars, en dat merk je meteen aan de wachttijd voor preventie. Een praktijk die het preventieteam niet rond krijgt, ziet patiënten uitwijken — en die komen zelden terug.
Eerlijk: waarneming lost een structureel tekort niet op. Heb je elke week dezelfde mondhygiënist nodig op vaste dagen, dan is dat geen waarneming meer — en dan kijkt de Belastingdienst er ook anders naar. In dat geval is detachering of een vaste kracht het eerlijkere antwoord, en zeggen we dat gewoon.
Wat een waarnemend mondhygiënist van je nodig heeft.
Het spreekuur overdragen
Een mondhygiënist draait een eigen spreekuur met eigen patiënten, en de waarnemer neemt dat spreekuur over. Zet klaar welke patiënten in een parodontale behandeling zitten en wie op een vervolgafspraak wacht, met per patiënt waar de behandeling staat. Regel toegang tot je praktijksoftware en laat zien hoe jullie het dossier bijhouden.
Spreek ook af hoe het terugverwijzen naar de tandarts loopt: bij wie de waarnemer een bevinding meldt en hoe snel de patiënt dan terecht kan. Zonder die afspraak blijft een verwijzing makkelijk liggen, zeker als je eigen mondhygiënist wekenlang weg is.
Taken en afspraakduur vooraf afstemmen
Wat een mondhygiënist in de praktijk doet, verschilt per praktijk. In de ene zet de mondhygiënist zelf verdovingen of maakt röntgenfoto's, in de andere niet. Zeg vooraf wat je verwacht, zodat de waarnemer niet pas aan de stoel merkt dat jouw agenda iets anders vraagt.
Hetzelfde geldt voor de planning. Praktijken plannen heel verschillend, en een waarnemer die gewend is aan meer tijd per patiënt loopt in een krappe agenda al snel uit. Vergelijk de afspraakduur in je agenda met wat de waarnemer gewend is, en pas die zo nodig aan voor de periode. Plan de eerste dag iets ruimer, zodat de waarnemer de praktijk en de software kan leren kennen.
Diploma en verzekering nagaan
Voor een mondhygiënist geldt geen verplichte BIG-registratie zoals bij een tandarts. Mondhygiënist is wel een wettelijk beschermde opleidingstitel, met de hbo-opleiding Mondzorgkunde erachter, en een ander beroep dan tandartsassistent. Vraag dus naar het diploma. Rond zelfstandige bevoegdheden liep een experiment waarvan de uitkomst nog niet vaststaat; meer daarover op de pagina over de BIG-registratie in de mondzorg.
Werkt de waarnemer als zelfstandige, vraag dan ook naar de beroepsaansprakelijkheidsverzekering en naar de klachtenregeling met aansluiting bij een erkende geschilleninstantie. Die laatste is voor een zelfstandige zorgaanbieder een wettelijke eis.
Zo gaat het.
Je belt of mailt wat er speelt
Welke dagen, welk soort werk, en vanaf wanneer. Hoe eerder je aan de bel trekt hoe meer keuze er is, maar ook op korte termijn kijken we wat er kan.
Wij gaan ons netwerk in
Geen vacature-spam: we bellen de mensen van wie we wéten dat ze waarnemen en dat ze bij jouw praktijk zouden passen.
Je spreekt de waarnemer zelf
Klikt het, dan maken we de afspraken rond: dagen, tarief en periode. De waarnemer is zelfstandig; of die via ons factureert of rechtstreeks aan jou, spreken we af als we je situatie kennen.
Ook mogelijk.
Mondhygiënist, andere vorm
Waarneming, andere functie
Veelgestelde vragen.
Waarom duurt het vinden van een waarnemend mondhygiënist soms langer?
Omdat er weinig zijn. Mondhygiënisten zijn schaars, en die schaarste is in de waarneming net zo voelbaar als bij vaste rollen. Een tandartsassistent vind je doorgaans sneller, simpelweg omdat er meer zijn. Hoe eerder je weet welke dagen en welke periode je moet opvangen, hoe meer keuze er is. Een zwangerschapsverlof zie je meestal ruim aankomen: vraag dan ook vroeg aan.
Is het uurtarief van een zelfstandige mondhygiënist all-in?
Doorgaans wel. Een zelfstandige mondhygiënist rekent meestal € 50 tot € 70 per uur, en tarieven in de mondzorg zijn meestal all-in: reistijd, administratie en no-shows zitten erin. Ook verzekeringen, pensioen en de dagen zonder werk betaalt de mondhygiënist daar zelf van. Leg vooraf vast welke uren je afrekent en wat er gebeurt als je een dag annuleert.
Wie houdt de dossiers bij tijdens en na de waarneming?
Jij. Het blijven jouw patiënten, en de waarnemer legt vast in jouw systeem, op de manier waarop jullie dat in de praktijk doen. Zet in de afspraken hoe de dossiervoering loopt en hoe de overdracht aan het eind gaat: welke behandelingen nog lopen, wie een vervolgafspraak nodig heeft en wat de tandarts moet weten. Meer over die afspraken lees je in het artikel Een waarnemer inhuren: tarieven, afspraken en valkuilen.
Wie regelt een waarnemend mondhygiënist?
Denta Staffing zoekt waarnemend mondhygiënisten voor praktijken in Nederland en België, voor een dag tot een paar maanden, uit een netwerk dat we persoonlijk kennen. We zeggen meteen of je aanvraag realistisch is.
Wat is een normaal tarief voor een waarnemend mondhygiënist?
Een zelfstandige mondhygiënist rekent meestal € 50 tot € 70 per uur.
Hoe snel kan een waarnemer starten?
Soms binnen een paar dagen, soms duurt het weken. Dat hangt af van de periode, de dagen die je zoekt en hoe specialistisch het werk is. We beloven geen doorlooptijd die we niet waar kunnen maken — we zeggen wel meteen eerlijk of het realistisch is.
Kan een waarneming overgaan in een vaste invulling?
Ja, dat gebeurt regelmatig. Iemand neemt een periode waar, het bevalt van beide kanten, en dan kijken we samen naar een vaste vorm. Dat hoeft vooraf niet vast te liggen.
Wat kost het?
Je betaalt het tarief van de waarnemer plus onze marge per uur. Hoe hoog die marge is, hangt af van de duur, het aantal uren en de rol. We rekenen het voor je uit voordat je iets vastlegt, en kleine lettertjes hebben we niet. Het maximum staat op veelgestelde vragen.
Voor welke functies naast mondhygiënist kan dit?
Voor tandarts, orthodontist, mondhygiënist, praktijkmanager en tandtechnicus. Voor assistenten en de balie werken we met detachering.
