Artikel · 18. August 2026 · 4 min
Einen Vertretungszahnarzt engagieren: Honorare, Vereinbarungen und Fallstricke.
Was ist ein normales Honorar, was setzt Sie aufs Papier und wo geht es in der Praxis schief? Der praktische Leitfaden für Praxisinhaber.
Mutterschutz, ein Kollege, der gegangen ist, ein Terminkalender, der volläuft: manchmal muss einfach jemand an den Stuhl. Das ist es, was eine Vertretung kostet, was Sie festlegen und wo es schiefgeht.
Was kostet eine Vertretung?
Die meisten vertretenden Zahnärzte arbeiten gegen einen Prozentsatz des Umsatzes, den sie erwirtschaften: zwischen 30 und 50 Prozent, mit rund 40 Prozent als gängiger Mitte. Ein erfahrener Vertretungszahnarzt in einer vollen Praxis mit gut gefüllten Terminkalendern liegt am oberen Ende; wer gerade anfängt oder in eine Praxis mit vielen Lücken kommt, niedriger.
Rechne es durch, bevor Sie zusagen: 45 Prozent eines gut gefüllten Terminkalenders können für die Praxis durchaus aufgehen, während 35 Prozent eines halbleeren Dienstplans niemanden froh machen. Die Auslastung bestimmt die Rendite, nicht der Prozentsatz allein.
Lieber nach Zeit statt nach Umsatz abrechnen? Für einen selbstständigen (zzp) Zahnarzt am Anfang nennen Online-Übersichten als Richtwert etwa € 150 pro Stunde ohne MwSt., steigend mit der Erfahrung — umgerechnet ± € 1.200 pro Behandlungstag von 8 Stunden. Erfahrung, Region und die Art der Eingriffe bestimmen, wo Sie landen.
Was Sie aufs Papier setzt
Nehmen Sie keinen selbstgestrickten Vertrag. Es gibt einen Mustervertrag für die Praxisvertretung von KNMT (der niederländische Zahnärzteverband), ANT und VvAA, der dem Belastingdienst (der niederländischen Steuerbehörde) vorgelegt wurde — das ist Ihr Ausgangspunkt. Achte darauf, dass mindestens darin steht:
- der Zeitraum und die Tage, und was bei einer Verlängerung passiert;
- der Prozentsatz, worauf er berechnet wird und wann abgerechnet wird;
- Vereinbarungen zur Dokumentation und Übergabe — es bleiben Ihre Patienten;
- wer bei Beschwerden ansprechbar ist und wie Haftung und Versicherung geregelt sind;
- die Kündigungsfrist, für beide Seiten.
Die zwei Fallstricke
Fallstrick 1: es sieht aus wie eine Anstellung. Eine Vertretung, die monatelang feste Tage arbeitet, den Praxissatz bekommt und sich nie vertreten lassen darf, gilt für den Belastingdienst schnell nicht mehr als selbstständig. Gehen Sie die fünf Fragen aus unserer Entscheidungshilfe durch, bevor Sie verlängern.
Fallstrick 2: Umsatzvergütung für jemanden, der eigentlich Personal ist. Die KNMT warnt nicht ohne Grund, dass eine All-in-Vergütung gekoppelt an den Umsatz riskant ist, sobald jemand faktisch als Mitarbeiter arbeitet. Wollen Sie jemanden dauerhaft binden: machen Sie es dann einfach in Anstellung, mit einem normalen Gehalt.
Keine Vertretung zu finden?
Dann sind Sie nicht allein — die Knappheit ist in der Vertretung genauso spürbar wie bei festen Rollen. Wir kennen die Vertretungen in unserem Netzwerk persönlich, inklusive Verfügbarkeit. Und wenn zzp nicht mehr möglich ist, lösen wir es mit Arbeitnehmerüberlassung. So funktioniert Vertretung über uns.
Quellen
Fragen zu Ihrer eigenen Situation?
Dieser Artikel ist allgemein; Ihre Praxis oder Ihre Laufbahn ist es nicht. Stellen Sie Ihre Frage ruhig — Sie bekommen eine ehrliche Antwort, auch wenn die „tu es nicht“ lautet.