Für Praxen
Vertretungszahnarzt engagieren.
Eine Vertretung fängt Ausfälle auf, für einen Tag oder für einige Monate.
- Start
- Manchmal innerhalb von Tagenmanchmal Wochen; wir sagen sofort, ob es realistisch ist
- Dauer
- Ein Tag bis Monatebei Krankheit, Elternzeit, Urlaub oder Weggang
- Form
- SelbstständigAll-in-Rechnung über uns oder direkt von der Vertretung
Warum das oft vorkommt.
Krankheit, Mutterschutz, ein Urlaub, der sich nicht verschieben lässt, oder eine Kollegin, die plötzlich geht — und der Terminkalender ist voll.
Bei einem Zahnarzt steht und fällt der Tag mit dem Terminkalender: fällt jemand aus, geht nicht nur die Versorgung zurück, sondern sofort auch der Umsatz. In einer Einzelpraxis merken Sie das innerhalb einer Woche.
Ehrlich gesagt: Vertretung löst einen strukturellen Mangel nicht. Brauchen Sie jede Woche denselben Zahnarzt an festen Tagen, ist das keine Vertretung mehr — und dann schaut auch die Belastingdienst (die niederländische Steuerbehörde) anders darauf. In dem Fall ist Arbeitnehmerüberlassung oder eine feste Kraft die ehrlichere Antwort, und das sagen wir dann auch.
Was Sie regeln, bevor die Vertretung anfängt.
Der erste Tag in Ihrer Praxis
Eine Vertretung muss am ersten Tag behandeln können, nicht suchen. Bereiten Sie den Terminkalender für die ersten Tage vor und markieren Sie, welche Patienten mitten in einer Behandlung stecken. Richten Sie einen eigenen Zugang zu Ihrer Praxissoftware ein, zeigen Sie, wo Materialien und Instrumente liegen, und stellen Sie eine Assistenz an die Seite, die die Praxis kennt.
Vereinbaren Sie auch, wer Notfälle übernimmt und wie die Übergabe am Ende des Zeitraums läuft. Die Patientenakten bleiben Ihre: Die Vertretung dokumentiert in Ihrem System, so wie Sie es gewohnt sind. Sagen Sie Patienten vor ihrem Termin, dass vorübergehend ein anderer Zahnarzt behandelt, nicht erst auf dem Stuhl.
Registrierung und Versicherung prüfen
Ohne Eintrag im BIG-Register darf in den Niederlanden niemand eigenständig als Zahnarzt arbeiten. Das prüfen Sie selbst: Jeder kann kostenlos online nachsehen, ob ein Behandler registriert ist. Die Registrierung muss alle fünf Jahre erneuert werden, schauen Sie also auf den heutigen Stand. Wie Registrierung und Wiederregistrierung funktionieren, steht auf der Seite zur BIG-Registrierung.
Eine Vertretung arbeitet selbstständig und braucht eine eigene Berufshaftpflichtversicherung; Praxen, die eine Vertretung engagieren, verlangen das standardmäßig. Fragen Sie vor dem ersten Arbeitstag danach, und auch nach der Beschwerderegelung, die das Wkkgz (das niederländische Qualitätsgesetz für die Gesundheitsversorgung) von einem selbstständigen Leistungserbringer im Gesundheitswesen verlangt.
Bei einer Verlängerung neu prüfen
Eine Vertretung, die gut passt, wird oft verlängert. Genau da geht es meistens schief. Eine Vertretung, die monatelang feste Tage übernimmt, den Satz der Praxis bekommt und sich nie vertreten lassen darf, gilt für den Belastingdienst schnell nicht mehr als selbstständig. Seit 2026 riskiert, wer bewusst mit einer solchen Konstruktion weitermacht, auch ein Bußgeld wegen schuldhaften Verhaltens.
Machen Sie deshalb jede Verlängerung zu einem festen Anlass, die fünf Fragen aus der Entscheidungshilfe durchzugehen, und halten Sie fest, was Sie geprüft haben und warum. Zeigt die Antwort immer öfter in Richtung Praxis, passt eine feste Form oder Arbeitnehmerüberlassung besser als eine weitere Verlängerung.
So läuft es.
Sie rufen an oder mailen, was los ist
Welche Tage, welche Art von Arbeit, und ab wann. Je früher Sie sich melden, desto mehr Auswahl gibt es, aber auch kurzfristig schauen wir, was möglich ist.
Wir gehen in unser Netzwerk
Kein Stellenanzeigen-Spam: wir rufen die Menschen an, von denen wir wissen, dass sie vertreten und dass sie zu Ihrer Praxis passen würden.
Sie sprechen die Vertretung selbst
Passt es, machen wir die Absprachen fest: Tage, Satz und Zeitraum. Die Vertretung ist selbstständig; ob sie über uns oder direkt an Sie abrechnet, vereinbaren wir, sobald wir Ihre Situation kennen.
Ebenfalls möglich.
Zahnarzt, andere Form
Vertretung, andere Funktion
- Vertretende Dentalhygienikerin engagierenDerselbe Ansatz, für einen Dentalhygieniker.
- Vertretungs-Kieferorthopäden engagierenDerselbe Ansatz, für einen Kieferorthopäden.
- Praxismanager zur Vertretung engagierenDerselbe Ansatz, für einen Praxismanager.
- Personalvermittlung in der ZahnmedizinSuchen Sie jemanden für eine Festanstellung? So gehen wir vor.
Häufige Fragen.
Was halte ich mit einem Vertretungszahnarzt schriftlich fest?
Beginnen Sie mit dem Mustervertrag für die Praxisvertretung von KNMT (der niederländische Zahnärzteverband), ANT und VvAA, der dem Belastingdienst vorgelegt wurde. Sorgen Sie dafür, dass auf jeden Fall darin steht: der Zeitraum und die Tage, was bei einer Verlängerung passiert, der Prozentsatz oder das Honorar und worauf es berechnet wird, Absprachen über Dokumentation und Übergabe, wer bei Beschwerden ansprechbar ist und die Kündigungsfrist. Mehr lesen Sie im Artikel Einen Vertretungszahnarzt engagieren: Honorare, Vereinbarungen und Fallstricke.
Vereinbare ich mit einer Vertretung besser einen Umsatzprozentsatz oder einen Stundensatz?
Ein Umsatzprozentsatz ist in diesem Markt üblicher. Rechnen Sie ihn aber durch: 45 Prozent eines gut gefüllten Terminkalenders können für Ihre Praxis gut ausgehen, während 35 Prozent eines halbleeren Dienstplans niemanden glücklich machen. Bei einem Stundensatz von € 120 bis € 150 ohne MwSt. zahlen Sie ± € 960 bis € 1.200 pro Behandlungstag von 8 Stunden, auch an einem Tag, an dem der Terminkalender nicht voll ist.
Was passiert, wenn die Vertretung selbst ausfällt?
Eine Vertretung arbeitet selbstständig: Bei eigener Krankheit wird sie nicht weiterbezahlt, dieses Risiko liegt bei ihr und nicht bei Ihnen. Ihr Terminkalender ist damit allerdings nicht gefüllt. Vereinbaren Sie deshalb vorab, ob sie sich durch einen anderen befugten Kollegen vertreten lassen darf. Das hilft Ihrem Dienstplan, und es passt dazu, wie der Belastingdienst echte selbstständige Arbeit betrachtet.
Wer vermittelt einen Vertretungszahnarzt?
Denta Staffing findet Vertretungszahnärzte für Praxen in den Niederlanden und Belgien, für einen Tag bis zu einigen Monaten, aus einem Netzwerk, das wir persönlich kennen. Wir sagen Ihnen sofort, ob Ihre Anfrage realistisch ist.
Was ist ein übliches Honorar für einen Vertretungszahnarzt?
Die meisten Vertretungszahnärzte arbeiten für 30 bis 50 Prozent vom Umsatz, mit etwa 40 Prozent als üblicher Mitte. Pro Stunde sind € 120 bis € 150 ohne MwSt. für einen erfahrenen Vertretungszahnarzt üblich.
Wie schnell kann eine Vertretung anfangen?
Manchmal innerhalb weniger Tage, manchmal dauert es Wochen. Das hängt vom Zeitraum ab, von den Tagen, die Sie suchen, und davon, wie spezialisiert die Arbeit ist. Wir versprechen keine Dauer, die wir nicht halten können — wir sagen Ihnen aber sofort ehrlich, ob es realistisch ist.
Kann eine Vertretung in eine feste Besetzung übergehen?
Ja, das passiert regelmäßig. Jemand vertritt eine Zeit lang, es passt von beiden Seiten, und dann schauen wir gemeinsam nach einer festen Form. Das muss vorher nicht feststehen.
Was kostet das?
Sie zahlen den Satz der Vertretung plus unsere Marge pro Stunde. Wie hoch diese Marge ist, hängt von der Dauer, der Stundenzahl und der Rolle ab. Wir rechnen es Ihnen aus, bevor Sie sich festlegen, und Kleingedrucktes haben wir nicht. Den Höchstbetrag finden Sie auf häufige Fragen.
Für welche Positionen außer Zahnarzt geht das?
Für Zahnärzte, Kieferorthopäden, Dentalhygieniker, Praxismanager und Zahntechniker. Für Assistenz und Empfang arbeiten wir mit Arbeitnehmerüberlassung.
